Στη DOTSOFT κατακυρώθηκαν τα τμήματα της διαγωνιστικής διαδικασίας που διενέργησε ο Δήμος Δέτα και αφορούν:
- στην Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων
Η προσφερόμενη λύση παρέχει λειτουργίες ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων με χρήση ψηφιακών υπογραφών, δυνατότητα ψηφιοποίησης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης όλων των εγγράφων, τυποποίησης, παρακολούθησης και ελέγχου διοικητικών και επιχειρησιακών διαδικασιών παραγωγής και διακίνησης πληροφορίας, υποστηρίζοντας πλήρως τις αρχές της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
- στη Διαχείριση Προμηθειών, Συμβάσεων και Έργων
Σκοπός της εφαρμογής, είναι αφενός να μπορέσει να δώσει στη Διοίκηση του Δήμου Δέλτα όλη την απαραίτητη πληροφορία για την παρακολούθηση της πορείας εκτέλεσης προμηθειών, συμβάσεων, έργων καθώς και του Τεχνικού Προγράμματος, μέσα από ένα δυναμικό περιβάλλον, όπου η πληροφορία αποτυπώνεται με κατάλληλο γραφικό τρόπο, ώστε να διευκολύνεται η λήψη αποφάσεων. Επίσης αποτελεί και ένα εργαλείο διαφάνειας ως προς τις δράσεις που υλοποιεί ο Δήμος Δέλτα, καθώς δίνει τη δυνατότητα παρουσίασης τους μέσα από ένα διαδραστικό χάρτη και ενημερωτικά γραφήματα.
Με την υλοποίηση του έργου αναμένεται αισθητή βελτίωση της διοικητικής ικανότητας και οργάνωσης του Δήμου. Τα βασικά οφέλη από την παραγωγική λειτουργία των εφαρμογών είναι:
- απλούστευση των διαδικασιών
- βελτίωση της ποιότητας παροχής υπηρεσιών
- αποτελεσματικότερη εξυπηρέτηση Πολιτών